10 frases basura en presentaciones...

A veces por vicios adquiridos, por imitación o porque perdemos el control cuando nos ponemos ante un público, resulta que utilizamos "frases basura" en presentaciones que pueden ser críticas.

Las llamamos frases basura porque realmente sobran, no aportan nada, ensucian tu discurso y te harías un favor si las sacaras de tu vida.

Y ya no me refiero a los “ahhh”, “mmm” y “ehhh” –que también- sino a otras expresiones que deliberadamente salen de nuestra boca y generan un efecto negativo en la audiencia.

Te paso algunas para que pongas atención y no caigas en sus pésimas consecuencias. Toma nota de ellas.

10 frases basura en presentaciones

“Estoy un poco nervioso” o expresiones de tus debilidades que predisponen al público a desconfiar de tu papel como conductor "de la sesión. Y de todas maneras, todos nos ponemos nerviosos cuando subimos a un escenario, no hace falta que lo expliques.
“Esto no funciona”. Quejarse de que el proyector, la luz, el aire o el audio no funciona sólo sirve para poner el foco en el defecto cuando tu esfuerzo debe dirigirse a mantener la atención en el contenido, en tu mensaje.
“Aunque no lo vean muy bien…” Si sabes que una diapositiva no se va a leer bien, o se no se va a ver bien ¡no la pongas!. Es una muestra de poca preparación y una falta de respeto que además TÚ te encargas de subrayar.
“Como vamos mal de tiempo, esto lo salto”. Una manera poco adecuada de comunicarle al público que no has ensayado ni tienes control sobre el tiempo. Si es este el caso, y debes saltarte alguna parte o diapositiva, al menos no lo comentes.
“Ya estamos terminando”. Una frase que quita todo el valor al discurso, que te presenta como un obstáculo o problema para conseguir la meta: "irse". Mejor que tengas más respeto por el tiempo de tu audiencia y termines a la hora sin necesidad de hacer una cuenta atrás.
“No hace falta que tomen nota, luego les enviaré el powerpoint”. El mensaje detrás de estas palabras es “no hace falta que escuchen; lo importante no soy yo sino el powerpoint; podíamos habernos ahorrado esto si se lo hubiera enviado antes”. Por eso no sé si es peor que lo digas o que te lo sugieran.
“Si tienen cualquier pregunta, interrumpanme” dando permiso a que sea la audiencia quien escriba el guión de la presentación. Ya hablamos en otro artículo sobre cuándo y cómo deben incluirse las preguntas en una presentación.
“Como ven aquí…“ –utilizando el puntero laser. Este modo de llamar la atención sobre algo es totalmente ineficaz. No se ve bien y perdemos más tiempo buscando el punto que fijándonos en el contenido. Si una diapositiva necesita de un puntero para destacar algo, es que la diapositiva está mal construida.
“Evidentemente” y otras palabras de relleno (claramente, obviamente…), que no aportan significado y los oradores más experimentados utilizan en lugar del “ehhh”. Su función sigue siendo la misma: ninguna.
“Como conclusión…”. No hace falta avisar de que llega la conclusión, eso recuerda a tu audiencia que sigues un guión y le sitúa en el rol de espectador. Un mensaje de cierre apropiado tendrá la fuerza suficiente (y la comunicación no verbal ayudará) para que todo el mundo entienda que se ha terminado.

Por ecológicos que nos pongamos, créeme, no vale la pena reciclarlas. Limítate a eliminarlas y tu presentación subirá muchos puntos.

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* Automatic Translation by Google Translate.

10 sentences garbage in presentations. (in Spanish...)

Source: Ivan Butcher for speakerslab.es

Sometimes in bad habits, by imitation or because we lose control when we get to an audience, it is that we use "junk phrases" in presentations that can be critical.

The sentences call away because really left over, do nothing, dirty your speech and you do me a favor if sucrase your life.

And I do not mean the "ahhh", "mmm" and "ehhh" -that too- but other expressions deliberately out of our mouth and generate a negative effect on the audience.

I spent a few so you pay attention and do not fall into their terrible consequences. Take note of them.

10 sentences garbage in presentations

"I'm a little nervous" or expressions of your weaknesses that predispose the public to be wary of your role as a driver "of the session. And anyway, we all get nervous when they got on stage, no need to explain it.
"this does not work". Complain that the projector, light, air or audio does not work only serves to put the focus on the defect when your effort should go to keep the focus on the content in your message.
"Although it does not look great ..." If you know that a slide is not going to read well, or is not going to look good not put !. It is a sign of poor preparation and lack of respect that you take care of YOU also emphasized.
"As we are short of time, this will jump." An inadequate way of communicating to the public that has not tested or have control over time. If this is the case, and you should skip some or slide, at least not of it.
"We're just finishing up." A phrase that removes all value the speech, which presents an obstacle or problem to get the goal, "go". You better have more respect for your audience time and when finished without doing a countdown.
"Needless to note, then I send them powerpoint". The message behind these words is "no need to listen; the important thing is not me but the powerpoint; we could have saved it if he had sent before. " So I do not know if it's worse than what you say or suggest.
"If you have any questions, interrumpanme" giving permission to be the audience who write the script for the presentation. We discussed in another article about when and how the questions should be included in a presentation.
"As you can see here ..." -using the laser pointer. Thus calling attention to something is totally ineffective. It does not look good and lose more time looking for the point that by looking at the content. If a slide needs a pointer to emphasize something, it is that the slide is poorly constructed.
"Obviously" and other filler words (clearly, obviously ...), that they do not add meaning and more experienced speakers used instead of "ehhh". Its function remains the same: none.
"conclusion…". Needless to warn that the conclusion reached, that reminds your audience to follow a script and puts you in the role of spectator. A message of proper closure will have sufficient strength (and nonverbal communication will help) for everyone to understand that it's over.