Cómo promocionar un evento en redes sociales...

A simple vista podemos pensar que el uso de las redes sociales en los eventos surge de una acción espontánea de los usuarios.

En el mundo de los eventos, como bien sabes, nada surge de forma aleatoria. El éxito siempre viene precedido de mucho esfuerzo invertido en una correcta planificación y estrategia. La promoción en redes sociales de tu evento no iba a ser diferente.

Una adecuada planificación antes, durante y después de un evento puede marcar su repercusión final. Las redes sociales, con el paso del tiempo, se han convertido en una de las herramientas más valiosas para conectar con la audiencia.

La realidad es que la audiencia es la que ha evolucionado, y no las formas de acceder a ella. Con la aparición de nuevos canales y formas de organización social, el público se encuentra en lugares donde antes no estaba, y las vías para llegar hasta él, como no podría ser de otra forma, simplemente se han adaptado a esto.

Antes del Evento

• Conseguirás generar expectativas.

• Podrás dar a conocer el cronograma o los horarios del evento.

• Generarás un mayor número de entradas vendidas.

Las tendencias en los eventos han hecho que estos comiencen mucho antes de lo que nosotros pensamos. Comienzan con el lanzamiento del primer tuit y terminan con el lanzamiento del último. Para conseguir generar expectativas y un mayor número de entradas vendidas, puedes comenzar con el lanzamiento de un hashtag que te ayude a concentrar todos los esfuerzos en torno al evento

No tengas miedo a interactuar con tus usuarios, ellos son el público que pueden llenar tu evento. Cuídalos e incluso fomenta su participación mediante concursos u otro tipo de acciones en redes sociales. Crea ruido en torno a tu evento para conseguir nuevas expectativas e intereses de tu público.

Confirma a tus asistentes, ya sean grupos de música, conferenciantes, o simplemente marcas que estarán allí. A medida que se acerque la fecha, comparte lo que tu público se encontrará allí si asiste a tu evento.

Durante el Evento

• Interactúas con tu público.

• Puedes convertir el evento en un tema de conversación en redes sociales.

• Recibirás en tiempo real una respuesta de tu público.

Esas mismas tendencias que han hecho que los eventos comiencen mucho antes de lo que nosotros creemos, también nos sugieren que disponer de wifi es una buena opción. Eluso del móvil por tus usuarios ha crecido de forma exponencialmente en estos años.

Facilitar de cualquier forma esta participación de tus usuarios es fundamental. El seguimiento de tu evento en directo puede hacer que alcance un mayor número de público interesante para ti. Según un estudio de Senseable City Lab del Instituto Tecnológico de Massachusetts (MIT), los mensajes en redes sociales son más cortos durante los eventos emocionantes. A medida que el evento se acerca los tuits aumentan y disminuyen su longitud.

Un gran ejemplo de esto, lo encontramos en un tuit que Oreo lanzó durante el mayor evento deportivo del año, la Super Bowl. La marca de galletas aprovechó un apagón de luz en todo el estadio para lanzar un tuit donde se podía leer: ¿Un apagón? Ningún problema. En la imagen a compartir la marca aprovechaba para dejar claro uno de los atributos de su producto: Todavía puedes mojar la galleta en la oscuridad. La interacción fue espectacular como se puede observar en el tuit.

Después del Evento

• Puedes comentar y agradecer las participaciones en el evento.

• Conseguirás tener en tu red usuarios interesados en tus eventos.

Tras la conclusión de tu evento, podrás medir lo que ha ido mal y lo que ha ido bien. Esto es un dato que también nos puede dar las redes sociales. Podrás conocer si tus asistentes han cumplido las expectativas que tenían de tu evento con los comentarios y la interacción que hayas tenido. Agradece los comentarios y facilita contenido y materiales del evento: vídeos, presentaciones, etc. Es el momento idóneo para que la relación con tu público se prolongue más allá del evento y no termine con un último tuit.

Puedes publicar en diferentes tuit fotos del evento, pero por sobre todas las cosas agradecer a los participantes...

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* Automatic Translation by Google Translate.

How to promote an event in social networks ...

Source: Jorge Pinar for pro.ticketea.com

At first glance we might think that the use of social networks in the event of a spontaneous action arises users.

In the world of events, as you know, nothing comes at random. Success always comes preceded by much invested in proper planning and strategy effort. Promotion in social networks your event would not be different.

Proper planning before, during and after an event can make their final impact. Social networks, over time, have become one of the most valuable tools to connect with the audience.

The reality is that the audience is the one that has evolved, and no forms of access. With the emergence of new channels and forms of social organization, the public is in places where it was not, and ways to reach it, how could it be otherwise, just have adapted to this.

Before Event

• You get to generate expectations.

• You can give out the schedule or schedules for the event.

• You will generate a greater number of tickets sold.

Trends in the events have made these start much sooner than we think. Beginning with the launch of the first tweet and end with the release of the latter. For generating expectations and a greater number of tickets sold, you can start with the launch of a hashtag to help you concentrate all efforts around the event

Do not be afraid to interact with your users, they are the audience that can fill your event. Take care of them and even encourages participation through competitions or other actions on social networks. Create a buzz around your event for new expectations and interests of your audience.

Confirm your attendance, whether bands, speakers, or just brands that will be there. As the date approaches, share what your audience will be there if you attend your event.

During Event

• Interact with your audience.

• You can turn the event into a conversation on social networks.

• You will receive a real-time response from your audience.

These same trends that have made the events begin much sooner than we think, also suggest that having wifi is a good choice. Eluso for your mobile users has grown exponentially in recent years.

Facilitate in any way the participation of your users is critical. Tracking your live event can do to reach a greater number of public interest to you. According to a study Senseable City Lab at Massachusetts Institute of Technology (MIT), messages on social networks are shorter during the exciting events. As the event approaches tweets go up and down its length.

A great example of this is found in a tweet that Oreo launched during the biggest sporting event of the year, the Super Bowl. The brand of cookies used a power outage throughout the stadium to launch a tweet that read: A blackout? no problem. In the image to share the brand he took the opportunity to make clear one of the attributes of your product: You can still dipping cookie in the dark. The interaction was dramatic as seen in the tweet.

After the Event

• You can comment and thank the shares in the event.

• You get to have in your network users interested in your events.

Following the conclusion of your event, you can measure what went wrong and what went well. This is a fact which can also give us social networks. You will know if your guests have fulfilled their expectations of your event with feedback and interaction that you had.

Welcomes comments and provides content and event materials: videos, presentations, etc. It is the right time to make the relationship with your audience extending beyond the event and will not end with one last tweet.

You can post in different tweet photos of the event, but above all thank the participants

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